Nous sommes désolés mais il n'est plus possible de s'inscrire pour la Nuit Coupoles Ouvertes 2019.
Nos capacités d'accueil étant atteintes, nous remercions les personnes NON INSCRITES
de ne pas se présenter sur le plateau de Caussols.

Dans le cadre de la Nuit Coupoles Ouvertes, l’Observatoire de la Côte d’Azur organise un concours photo sur le thème « Votre Nuit Coupoles Ouvertes ». Ce concours a pour but de mettre en valeur cette manifestation en illustrant les différentes manières de la vivre, les différentes façons d’apprécier autant le site et que les activités qui y sont proposées à travers des images insolites ou artistiques qui doivent être prises le samedi 6 juillet 2019 entre 14 h et minuit, sur le site d’observation du plateau de Calern.

Règlement

La participation au concours photo entraîne l’acceptation entière du présent règlement

Conditions de participations

Ce concours gratuit est ouvert à tous les photographes professionnels et amateurs. Chaque participant peut présenter deux photos au maximum. Chaque participant s'engage à envoyer uniquement une ou deux photographies dont il est l'unique auteur et qui ont été prises au cours de la manifestation Nuit Coupoles Ouvertes 2019.

Le concours est ouvert à compter du 6 juillet 2019 à 14 heures et la date limite d'envoi des photographies est fixée au vendredi 26 juillet 2019 à 16 h.

Les photographies seront acceptées uniquement sous format numérique et devront être accompagnées des informations suivantes :

Nom et prénom de l’auteur - Téléphone -  Courriel - Adresse postale.
Titre photo 1 - Titre photo 2

Le nom du fichier de chaque photo devra reprendre au moins un mot du titre de la photo correspondante.

Les candidatures seront envoyées par mail à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.. L’utilisation de la plateforme www.WeTransfer.com est possible pour réaliser l’envoi de fichier dépassant 10 Mo.

Détails techniques

Les photos doivent être en couleur, au format numérique avec une définition de 300 DPI quel que soit leur taille.

Aucune marque et plus généralement aucun élément visuel portant atteinte à la vie privée ou au droit à l’image de tiers ne doit figurer sur la création.

Les participants doivent garantir aux organisateurs que leurs photographies ne portent pas atteinte à l’image des tiers et qu’ils ont obtenu toutes les autorisations nécessaires.

Utilisation des photographies

Les participants au concours cèdent à titre gracieux les droits de reproduction, de représentation et de divulgation ainsi que les modalités de réutilisation envisagées : exposition et publication.

L’œuvre présentée est déclarée sans valeur commerciale.

Les participants acceptent la présentation de leur œuvre. Ils autorisent l’Observatoire de la Côte d’Azur à présenter, reproduire et diffuser la photo dans le cadre de la communication non-lucrative de l’établissement sur tous supports et utilisations connus ou inconnus à ce jour, et sans contrepartie financière.

Le Jury et les critères

Le jury, présidé par un photographe professionnel, sera composé de :

• Chercheurs de l’Observatoire de la Côte d’Azur ;
• Professionnels de la communication.

Il se réunira pour sélectionner les 5 meilleures photographies selon les critères suivants : originalité du sujet et originalité de la prise de vue, esthétisme d'ensemble.

Les résultats seront communiqués aux lauréats sélectionnés.

Prix

Les 5 photographies récompensées par le jury seront publiées sur un support spécifique largement diffusé à l'automne 2019.

Les 5 photographies seront imprimées sur toile et remise à leur auteur.

Les auteurs des 5 meilleures photographies bénéficieront d’une communication importante sur les supports de l’Observatoire de la Côte d’Azur : communiqué de presse, site Internet, réseaux sociaux, news letter…

Les prix seront remis lors d’une cérémonie en présence du directeur de l’Observatoire et des personnels participants à la Nuit Coupoles Ouvertes.

Responsabilité

Le participant est seul responsable de sa photographie et garantit l’Observatoire de la Côte d’Azur contre toute action ou recours qui pourraient être intentés du fait de sa publication.

• Pourquoi m'inscrire?

Au vu de l'édition de 2017, nous avons mis en place cette inscription pour votre sécurité.

Cette inscription est obligatoire, si vous n'avez pas votre billet d'accès, vous ne pourrez pas accèder à l'évènement. Ce billet est nominatif et sera contrôlé aux entrées du site.

• Je n’arrive pas à m’inscrire. Pourquoi ?

La page vous fournit des indications sur l’état des inscriptions. Si celle-ci n’est pas possible, c’est que les parkings sont complets. Nous vous invitons à renouveler votre demande ultérieurement, en cas d’annulation d’un autre participant une place peut se libérer. Vous pouvez aussi vous orienter vers le covoiturage. Nous invitons les personnes possédant un billet d’accès à la manifestation de proposer des places libres au covoiturage, une communauté OCA a été créée. Covoiturage Ridygo

De plus, vous ne pouvez pas vous inscire deux fois avec la même adresse mail.

• J’ai réservé ma place de stationnement et imprimé mon billet d’accès. Où pourrais-je me garer lors de mon arrivée sur le site ?

À votre arrivée sur site, le personnel de l’évènement vous accueillera et vous dirigera vers les zones de stationnement, une signalétique sera également mise en place à cet effet.
Suivant le remplissage des parkings, vous serez orienté soit sur la zone de la manifestation sur le plateau de Calern soit en contrebas dans la plaine de Caussols si les parkings du haut sont pleins. Des rotations de navettes gratuites sont prévues pour les parkings les plus éloignés.

• Je veux venir en moto ou en camping-car, est-ce possible? Dois-je m'inscrire?
  

Vous pouvez venir en deux-roues (un parking spécifique est prévu à proximité de l'évènement) et l'inscription de ce type de véhicule n'est pas nécessaire. 

En revanche, il n'est pas possible de venir en camping-car.

• Trouverai-je de quoi boire et manger sur place ?

Oui, il y aura à boire et à manger sur place.Nous avons prévu à la vente des boissons et des gâteaux, et différents Food Trucks : https://www.oca.eu/fr/food-truck seront présents pour régaler petits et grands. Vous êtes autorisé à amener sur le site votre nourriture.

Il est à noter qu'il n’y a pas de point d’eau en libre service sur le site, prévoyez d’en amener suffisamment.

• Je souhaite venir avec mes enfants, est-ce adapté ?

Des ateliers pour les enfants (à partir de 6 ans) sont prévus de 14h à 20h30 par le personnel de l’Observatoire (Conférences, activités). Les clubs d’astronomie amateurs proposeront aussi des animations dans l’après-midi. Pour les plus petits, des activités sont également prévues (coloriages…).

• Dois-je inscrire mes enfants aux ateliers ?

Non, ce n’est pas nécessaire, vos enfants pourront participer aux activités lors de leur arrivée sur le site. Si une séance est complète, elle sera répétée à plusieurs reprises tout au long de la journée.

• Je souhaite venir avec mon chien, est-ce possible ?

Non. L’Observatoire, possède une faune et une flore exceptionnelles rares et fragiles que nous protégeons, nos amis les animaux sont priés de rester à la maison.

• Le site est-il accessible pour des personnes qui ont du mal à marcher, ou qui sont PMR?

Oui, nous prévoyons un parking d’accueil réservé aux PMR ainsi que des sanitiares adaptées au plus près des routes carrossables. Cependant il ne faut pas oublier que le site d’observations de Calern est sur un site en pleine nature, les routes goudronnées sont carrossables mais certains chemins restent caillouteux.

• Je souhaite vous contacter :

La majorité des informations se trouve en ligne sur notre site internet. Vous pouvez également suivre l’actualité de notre évènement sur les réseaux sociaux (Observatoire de la Côte d'Azur). En cas de besoin, envoyez-nous un mail à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

• Équipement : que dois-je prévoir pour la manifestation ?
  

De l’eau et des chaussures confortables pour la marche sont de rigueur. En fonction de la météo prévoyer de quoi vous protéger du soleil et/ou de la pluie. Une polaire pour les intérieurs et la soirée peut être appréciée. Les bâtiments d’observation sont frais, nous vous en expliquerons les raisons lors de votre visite !

• Nous avons une poussette, que faire ?
  

Le site d’observations de Calern est sur un site en pleine nature, les routes goudronnées sont carrossables mais certains chemins restent caillouteux...mais avec un peu d’entraide, ça se passe bien !

• Que se passe-t-il s’il ne fait pas beau ?
  

Nous essayons au maximum de prévenir les risques météorologiques tels que les orages ou les forts vents. Si nous estimons que les conditions sont trop défavorables, nous annulerons l’évènement. C’est pour cette raison que nous vous demandons de renseigner une adresse mail et un numéro de téléphone afin que nous puissions vous avertir sans vous causer trop de désagréments.

• Est-ce que je peux camper sur place ?
  

Le site d’observations de Calern est situé sur une zone Natura 2000, le camping est donc strictement interdit.

• Comment puis-je annuler ma réservation ?
  

Il suffit d’utiliser le lien que vous avez reçu par mail. Pensez à vous désinscrire si vous avez un empêchement, vous libérez ainsi une place de stationnement pour d’autres participants. Merci pour eux.

• Pourquoi nous demande-t-on notre numéro de téléphone lors de l’inscription ?
  

Nous vous demandons de renseigner une adresse mail et un numéro de téléphone afin de pouvoir vous avertir en cas d’annulation sans vous causer trop de désagréments.