Responsable de Direction Technique et Logistique (F/H)

Type de recrutement

Externe – contractuel : CDD 1 an renouvelable

Niveau

Ingénieur.e d’études catégorie A fonction publique

Formations et /ou expériences professionnelles

Bac + 3 minimum
Domaine de formation ou d’expérience : bâtiment et travaux publics – gestion de projet et/ou maîtrise d’ouvrage
Expérience demandée dans le domaine du bâtiment

Date limite de candidature

8 juin 2022

Localisation du poste

Observatoire de la Côte d’Azur – UAR Galilée – Direction Technique et Logistique - 96 Bd de l’Observatoire - CS 34229 - 06304 NICE CEDEX 4

Rémunération

Basée sur la grille fonction publique du corps des ingénieurs d’étude, variable en fonction de l’expérience.

Métier de rattachement : chargé(e) d’opérations immobilières
Indemnitaire : en référence à IGE-GR2

Possibilité de télétravail
Congés et RTT annuels : 43 jours
Restaurant administratif à disposition sur les 2 sites

Description de l'employeur

L’Observatoire de la Côte d’Azur (OCA) est un établissement public national d'enseignement supérieur et de la recherche à caractère administratif (EPA) doté de l’autonomie administrative, financière et scientifique qui emploie de l’ordre de 150 personnes.
Depuis le 1^er janvier 2020, l’OCA est établissement composante d’Université Côte d’Azur (UCA).
L’OCA porte par ses statuts les missions de recherche scientifique, de services d'observation et de diffusion des connaissances d'un Observatoire des Sciences de l’Univers (OSU). Il est composé d’unités de service, de formation et de recherche représentant de l’ordre de 430 personnes.
L’établissement regroupe et pilote les activités de recherche en sciences de la Terre et de l’Univers de la région azuréenne, son unité mixte de service Galilée apporte son soutien au fonctionnement de l’établissement et de ses unités.
L’OCA gère par convention 2 sites : le Mont Gros sur Nice (35 hectares), le plateau de Calern (300 hectares) sur les communes de Caussols et Cipières, dans le haut-pays grassois.
Ces sites sont classés Natura 2000 et comprennent un peu plus d’une trentaine de bâtiments dont une quinzaine classée aux monuments historiques avec des usages divers : bureaux administratifs, recherche, abris d’instruments scientifiques, restauration, bibliothèque, diffusion des connaissances.

Description de l’emploi

Vous êtes chargé(e)de la mise en œuvre la politique immobilière et logistique de l’établissement sur les 2 sites de l’observatoire en conformité avec la politique immobilière de l’Etat.
Vous conduisez les opérations de construction/ rénovation, maintenances et aménagements du parc immobilier de l’établissement et assurez la responsabilité des services techniques et logistiques du Mont-gros et de Calern ainsi que du service de mécanique mutualisé.

Vous êtes placé(e) sous la responsabilité de la secrétaire générale et affecté(e) sur le site de Nice.
Les services relevant de la Direction Technique et Logistique sont composés d’une vingtaine d’agents. Vous pilotez et animez le collectif des responsables de ces services (4).

Activités principales

Gestion de projet et veille réglementaire

Analyser les besoins exprimés par la direction de l’établissement et les utilisateurs pour les opérations immobilières ;
Décliner les enjeux de développement durable dans les opérations immobilières ;
Piloter dans une démarche d’amélioration continue les activités des services relevant de la direction technique et logistique : objectifs, projets, plan d’actions
Assurer une veille technologique sur l’évolution des techniques et normes du domaine ;
Veiller à la mise en application des réglementations et des normes concernant les établissements publics.
Planifier et faire conduire les opérations immobilières ;
Superviser la mise en œuvre les travaux d’entretien et d’aménagement des bâtiments ou d’un site

Connaissance de la réglementation des marchés publics

Définir, élaborer et rédiger les documents techniques dans le cadre des différentes procédures d’appels d’offres immobilières en lien avec le service financier et dans le respect de la réglementation ;
Participer à l’analyse et aux choix du ou des prestataires ;

Assurer la maitrise d’ouvrage en fonction des moyens budgétaires prévus

Contrôler, analyser et rendre compte de la qualité des études et des estimations des prestataires (maître d’œuvre ou entreprises) conformément aux cahiers des charges ;
Élaborer, justifier et contrôler l’exécution du budget de la direction technique en lien avec les responsables de services et piloter l’ensemble des moyens affectés à la logistique d’un ou des sites ;
Conduire ou superviser les opérations immobilières ou les missions de maîtrise d’œuvre.
Planifier, coordonner et piloter les phases d’exécution des travaux des prestataires externes ;
Établir un tableau de bord pour suivre les indicateurs d’activité du service et superviser le suivi des indicateurs de suivi des consommations des énergies et fluides ;
Veiller à la mise à jour et exploiter les bases de données du logiciel de gestion du patrimoine ministériel.
Représenter le maître d’ouvrage dans les opérations immobilières.
Superviser la mise en place des moyens et des procédures de contrôle garantissant la sécurité et la sûreté des personnes et des biens.
Conduire la réalisation des études techniques préalables.

Conduite d’une négociation

Négocier des contrats avec les prestataires

Connaissances requises

Réglementation en matière de construction (connaissance approfondie)
Méthodologie de conduite de projets (connaissance approfondie)
Marchés publics travaux, moi MOP
Réglementation sécurité incendie (connaissance générale)
Réglementation en matière d’hygiène sécurité
Réglementation ERP
Logiciels spécifiques spécialisés et logiciels bureautiques (connaissance approfondie)

Compétences et qualités requises

Maîtriser les techniques de management
Piloter un projet
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Expliciter les besoins et les prioriser
Assurer la maîtrise d’ouvrage
Gérer un budget
Savoir rendre compte
Passer un marché et suivre son exécution
Sens de l’organisation
Sens du relationnel

Conditions particulières d’exercice

Déplacements réguliers inter sites (Nice-Calern)
Astreintes éventuelles

Pour postuler

Merci de faire parvenir votre CV et une lettre de motivation en parallèle par mél à la secrétaire générale sg@oca.eu, copie au service des ressources humaines : srh@oca.eu

Une première sélection sera faite sur dossier. Les candidat.es sélectionné.es seront auditonné.es lors d’un entretien.